個人情報保護

国立大学法人総合研究大学院大学は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」と言います。）の適用を受けています。個人情報保護法は、独立行政法人等における個人情報の利用拡大にかんがみ、個人情報の取扱いに関するルールを定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とするものです。この法律に基づき、保有個人情報の開示・訂正・利用停止を請求することができます。各種証明書（卒業証明書・成績証明書等）は、保有個人情報開示請求では交付することができません。在学生や卒業生の皆さんで各種証明書が必要な場合は、事務局担当窓口までお問い合わせください。

在学生及び修了生の個人情報の取扱いについて

本学は、入学手続き、本学在学中における各種の手続き及び修了後の各種手続きにおいて提供していただいた個人情報を次の目的のために利用し、事前に承諾を得ることなく、これ以外の目的での使用はいたしません。なお、申し出があった場合は、学生または修了生本人であることを確認のうえ、個人情報の修正・変更・利用停止をいたします。

１．利用目的

  • 学籍及び休退学等の学籍異動の管理のため
  • 履修登録、成績管理及び授業の運営のため
  • 研究指導のため
  • 修了及び学位の管理のため
  • 修了後の進路に関する情報の管理・分析のため
  • 学生証及び各種証明書の発行のため
  • 保健管理及び安全管理のため
  • 進路指導及び就職支援のため
  • 授業料免除及び奨学金や研究助成等の学生支援のため
  • 日本学術振興会特別研究員に関する手続のため
  • 学費の管理及び教育活動に関する経費の支援のため
  • 学生生活及び課外活動の支援のため
  • 留学生の在留資格に関する手続のため
  • 施設及び設備の利用のため
  • 図書館の利用のため
  • 保護者等との学習相談のため
  • アンケートへの協力依頼のため
  • 大学の広報への協力依頼のため
  • 大学の行事、広報誌、募金依頼等の案内のため
  • 卒業後の各種案内の送付のため
  • 学内ネットワークの利用のため
  • ORCID （ Open Researcher and Contributor ID （ https://orcid.org/ ） ）への登録案内及び ORCID における総研大在籍の証明のため
  • 各種統計資料の作成のため
  • その他、教育・学生支援業務等本学の運営の目的のため

２．第三者への個人情報の提供について

本学が取得した個人情報は、個人情報保護法第69条に規定されている場合を除き、本人の同意を得ることなく他の目的で利用又は第三者に提供することはありません。ただし、次の場合必要最低限の情報を提供することがあります。

（１）学生交流協定等に基づく単位互換や研究指導委託のために、相手方大学等へ提供する場合

（２）上記１．に掲げた目的のために、個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結した上で、外部の事業者に業務を委託する場合

保有する個人情報の開示手続について

保有個人情報の開示請求フロー

kojinjohokaijiseikyuflow.jpg

開示請求者

どなたでも、自己を本人とする個人情報の開示を請求できます。

開示の対象となる個人情報

本学の役員及び職員が職務上作成・取得した個人情報であって、本学が組織的に用いるものとして保有しているものが対象となります（これを「保有個人情報」と言います。）。開示請求の対象となる保有個人情報については、開示する保有個人情報を特定するため個人情報ファイル簿を作成して、一般の閲覧に供しております。

開示請求の方法

次の請求書等を窓口まで提出してください。郵送による提出も可能です。

  • 開示請求書（別紙様式1）
  • 開示請求手数料300円/1件（現金・銀行振込）
  • 本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、住民基本台帳カード等の写し）
  • 住民票の写し（郵送による提出の場合のみ必要）

開示/不開示の決定

個人情報保護法では、開示請求があったときは、不開示情報が記録されている場合を除き、保有個人情報を開示しなければならないこととされています。

審査請求について

開示決定等、訂正決定等、利用停止決定等又は開示請求、訂正請求若しくは利用停止請求に係る不作為について不服がある場合には、本学学長に対して審査請求をすることができます。 学長は、審査請求があったときは、情報公開・個人情報保護審査会に諮問した上で、審査請求に対する裁決または決定を行います。なお、審査請求とは別に、裁判所に対して開示・不開示の決定の取消しを求める訴訟を提起することもできます。

情報公開・個人情報保護審査会

開示請求窓口

総合研究大学院大学総務課法規係（共通棟3Ｆ）
〒240-0193
神奈川県三浦郡葉山町（湘南国際村）
TEL:046(858)1548　FAX:046(858)1542
E-MAIL houki1 (at)ml.soken.ac.jp

「行政機関等匿名加工情報」に関する提案募集について

「行政機関等匿名加工情報」に関する提案募集については、以下のページに掲載しております。

関係学内規程

PAGE TOP