個人情報の取り扱い

総合研究大学院大学は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、総合研究大学院大学のウェブサイト（https://www.soken.ac.jp/）において、その扱いに当たっては、法令を遵守し、国立大学法人総合研究大学院大学個人情報保護規程（以下「規程」という。）とともに以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得・保有について
    1. 総合研究大学院大学は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
    2. 総合研究大学院大学は、本学の業務の遂行上必要な場合で、かつ、その目的をできる限り特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。
    3. 個人情報を取得する場合には、取得する情報の利用目的、取得した情報の管理者を表示します。
  2. 個人情報の利用について
    1. 総合研究大学院大学は、法令に基づく場合を除き、個人情報を、取得の際に示した利用目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供しません。
    2. 総合研究大学院大学は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
    3. 総合研究大学院大学は、法令に基づいて、個人情報を第三者に提供し、又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人情報を取り扱わせるに当たっては適正な監督を行います。
  3. 個人情報の管理について
    総合研究大学院大学は、保有する個人情報について正確性を保つとともに、その紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    また、総合研究大学院大学のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL（Secure Sockets Layer）を利用した暗号化通信を使用し安全性の確保に努めます。当ウェブサイトのウェブサーバとお客様がお使いのブラウザ間の情報は、SSLを使って保護されています。
  4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    総合研究大学院大学は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求については、「規程」の定めるところにより、速やかに対応します。
    総合研究大学院大学の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、総合研究大学院大学の個人情報に関する開示請求の窓口（法規係）houki(at)ml.soken.ac.jpまでご連絡願います。
  5. セキュリティについて
    総合研究大学院大学のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL（Secure Sockets Layer）を利用した暗号化通信を使用し安全性の確保に努めます。当ウェブサイトのウェブサーバとお客様がお使いのブラウザ間の情報は、SSLを使って保護されています。
  6. 個人情報保護規程の策定・実施・維持・改善
    この方針に定めるもののほか、総合研究大学院大学における個人情報の保護については、「規程」の定めるところにより適切に実施します。

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